Word Notlarım

Bir vesileyle tecrübe ettiğim Microsoft Word ile ilgili öğrendiklerimi yazayım istedim.

• Özel Stil Başlıkları Gezinti (Navigation) Panosunda Görebilmek
• İçindekiler Tablosunda (References->Table Of Contents) Hangi Başlıkların Tabloda Görüntüleneceğini Seçmek

Özel Stil Başlıkları Gezinti (Navigation) Panosunda Görebilmek

İTÜ’nün yüksek lisans tez şablonundaki başlıkları Gezinti (Navigation) panosunda görebilmek istedim. İTÜ şablonunu oluştururken Word’e ait stil isimlerini değiştirmek yerine yeni stil tanımlamaları yapmış.

Word içinde tanımlı stilleri açmak için:

Word İçinde Stilleri Açmak

Ancak BASLIK1 stilini gezinti panosunda listeleyemiyoruz. Önce “gezinti” panosunu ve stiller ile bağlantısını görmek için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakalım. Varsayılan “Word” belgesinde önce “Başlık 1” ve 2 görüntüleniyor ama en alt seviye seçilince otomatik olarak bir alt seviyeyi kullanıma açıyor. En son seviye ise “Başlık 9".

Şimdi İTÜ’nün şablonunu açalım ve BASLIK1, BASLIK2 gibi stil adlarının “Gezinti Panosunda” görüntülenmelerini sağlayalım.

İçindekiler Tablosunda (Refrences->Table Of Contents) Hangi Başlıkların Tabloda Görüntüleneceğini Seçmek

Gezinti bölümünde hızlıca Word belgesi içinde başlıklar arasında gezebilmenin yolunu gördük. Kendi tanımladığımız stil tanımlarının düzeyini (Level) seçtikten sonra gezinti bölümünde görebilir hale geldik.

Şimdi TOC (“Table Of Contents” yani “İçindekiler Tablosu”) üstüne biraz çalışalım. Önce ekran görüntüsüne bakın sonra açıklamaları okuyabilirsiniz:

• Önce içindekiler kısmında görüntülenecek başlık listesini sıfırlayarak başlıyoruz. Tüm tabloyu güncellemek ister miyiz diye soruyor. Güncelleyince bizim başlıkların stil adları BASLIK1, BASLIK2 diye seçildiği için “İçindekiler” de gösterilecek bir şey bulamıyor (Başlık 1, Başlık 2 diye varsayılan stil adlarında başlık bulamıyor) ve her şey siliniyor geriye sadece “İçindekiler” kısmının yer tutucusu kalıyor. Alanları güncellemek istesek de kâr etmiyor.

• Önce stiller panosunu açmak için ya aşağıdaki düğmelere veya Ctrl+Alt+Shift+S kısayoluna basıyoruz:

• Sonra başlıklarımızı işaretlediğimiz stil adına sağ tuş ve ekran görüntüsündeki gibi devam ediyor seçimleri tamamlıyoruz
• Veya yine içindekiler tablosunun ayarlarına ekran çıktısındaki gibi gidiyor ve düzeylerdeki başlıkları biz seçiyor, hangi düzeye denk geldiklerini işaretleyerek tamamlıyoruz.